Brf Pomona | 769601-8808
20 sep 2016

Medlemsinformation 20/9

Av Adam Annell | 2016-09-20 21:54

Kära medlemmar,

Här följer lite information från styrelsen i ett antal frågor som dykt upp den senaste tiden och som styrelsen vill uppmärksamma medlemmarna på:

Ordningsstörningar och inbrott
På förekommen anledning vill styrelsen påpeka att det är absolut förbjudet att köra moped på innergården. Det är många barn och vuxna i rörelse och det händer lätt en olycka. Dessutom är ljudet störande och innergården kan ta skada.

Vi har haft en medlem som utsatts för stöldförsök av sin motorcykel i garaget. Troligtvis har någon smugit in i garaget genom garageporten. Vi ber alla medlemmar med access till garaget att vara vaksamma då man kör in och ut ur garaget så inga obehöriga får tillträde.

Passersystems-projektet går framåt
Idag har koden från våra portar stängts ned och det nya bokningssystemet (via displayerna i entreerna) satts igång. Nu går det bara att komma in i portarna med nyckel, brickor och genom uppringning via porttelefon-systemet. Det sista steget i projektet kommer vara att låscylindrarna ersätts så att nycklarna slutar fungera. Styrelsen arbetar också för att vi ska kunna börja använda paket-facken i de nya brevlådorna så att paket kan levereras dit direkt av våra postleverantörer.

Styrelsen uppmanar alla som har frågor om projektet att först läsa styrelsens frågor&svar på hemsidan (under fliken Projekt). Har man ytterligare frågor är man välkommen att maila styrelsen.

Nya fjärrkontroller och extra taggar (för de som beställt detta) har delats ut vid två tillfällen. De som missade dessa två tillfällen kommer få sina taggar respektive nya fjärrkontroller utdelade i brevlådorna inom kort.

För er som har garageplats finns, utöver fjärrkontrollerna, också möjligheten att öppna stora garageporten med hjälp av bricka och en kod. För att få ut koden kan man maila styrelsen.

Enkät till medlemmarna
Styrelsen jobbar på några möjliga förbättringsalternativ till användningen av cykelrummen. För att få en idé runt cykelanvändandet i föreningen, samt några andra frågor, så kommer styrelsen snart att skicka ut en enkel enkät per mail som medlemmarna gärna får svara på.

mvh
Styrelsen i Brf Pomona

5 jul 2016

Gateway newsletter nr 6 in English

Av Adam Annell | 2016-07-05 14:21

Hereby follows a summary in English of the Gateway 6 newsletter

Status of the Entry-system

The new system for entering in and out of the building is now running alongside the old system – i.e. both code, key and tags are currently working. The board has decided that this will be the case all throughout summer until 20th of September. On Tuesday 20th of September the last installations will be made and after that only the tags will give you access to the building, garbage-rooms, cycle-rooms etc.

Apart from the tags there is also a new telephone system installed at each door which enables you to open the door remotely with the help of your mobile/telephone.

The laundry rooms

On the 20th of September there will also be a new way for booking slots in the laundry room. The old system (with placeholders operated by keys) will be removed and instead you will book the slots with your tag on the monitors in the bottom-floor entry-ways. There will also be a possibility to book slots online, if you like to that, please contact the board and you will get further instructions.

Tag distribution to the apartment owners

The board has decided that each apartment will get at least 3 tags (already distributed earlier this spring) and a maximum number of tags that corresponds to the number of people living in the apartment + 1. For example; if you are 5 people living in an apartment you can get up to 6 tags for free from the board. If you are 2 people you will get 3 tags for free.

If you need more tags than the number of free tags, these will cost you 100 kr/tag. For ordering extra tags, please use the form that follows this email (can also be found on the homepage, see below). The board will administrate all your new tags and have two opportunities to collect them; 10-11th of September and 17-18th of September. The exact time for these “collections dates” will be devised and sent out by the board in the end of August.

The board has received a lot of questions from the members this spring about the project. Therefore, to explain the reasoning and decisions, we have put together a “Q&A” on the homepage. It is written in Swedish, so if you don’t have someone to translate it for you, please contact the board and we’ll answer your questions directly instead!

http://www.brfpomona.se/sidor/byte-av-passersystem-och-postboxar

Best regards,

The board of BRF Pomona

4 jul 2016

Project Gateway, medlemsinformation 6

Av Adam Annell | 2016-07-04 19:27

Kära medlemmar!

Status för det nya passersystemet

Det nya passersystemet går nu parallellt med det gamla passersystemet vilket ni säkert märkt. Dörrar till fastigheten, soprum, cykelrum och garaget går nu att öppna med både nyckel och bricka. Ytterdörrarna går fortfarande att öppna med kod. Ni har säkert redan sett de nya porttelefonerna som ger möjlighet att per distans öppna ytterportarna. Om ni inte provat porttelefonerna ännu så finns på hemsidan (se längre ned i det mail) en instruktion för hur de används.

Styrelsen har beslutat att låta det gamla systemet och det nya systemet gå parallellt med varandra över sommaren. Den 20:e september kommer vi att genomföra det sista steget av installationerna och då gå över helt till det nya passersystemet. Det innebär att från och med 20:e september kommer man endast kunna komma in i fastigheten med hjälp av brickorna. Koden och nycklar kommer då inte längre att fungera!

Tvättstugebokningen

Ni har säkert också märkt att våra nya monitorer har kommit upp i entréerna. Tvättstugorna bokas idag fortfarande med det gamla nyckelsystemet, men tanken är att bokning ska ske via monitorerna istället. Styrelsen har beslutat samma sak här som för passersystemet, att från 20:e september övergå till det nya elektroniska systemet med bokning via monitorerna. En instruktion för hur bokningen av tvättstugetider via monitorerna går till finns nu upplagd på hemsidan!

Tvättstugetider kommer också kunna bokas på nätet för den som önskar detta. För att få access till att boka tvättstugetider på nätet från 20:e september, kontakta styrelsen så får ni vidare instruktioner för hur man gör detta.

Beställning och utdelning av extra brickor till passersystemet

Många har hört av sig till styrelsen och frågat om extra brickor utöver de 3 som redan delats ut till varje lägenhet. Styrelsen har beslutat att varje lägenhet maximalt kan tilldelas så många brickor som man har boende i lägenheten + 1 extra bricka. Exempel: Finns det 4 boendes i lägenheten så tilldelas den lägenheten maximalt 5 brickor gratis från styrelsen.

Vill man ha fler brickor än de som styrelsen delar ut kostar dessa 100 kr/bricka. Kostnaden baseras på inköpskostnad för brickorna, administrationen som varje bricka innebär för styrelsen samt att styrelsen anser att varje bricka är, och ska betraktas som en värdehandling som ska hanteras varsamt av medlemmarna.

Styrelsen har för er som önskar hämta ut/beställa fler brickor tagit fram en blankett för som vi önskar att ni använder för att definiera vilka extra brickor ni vill ha. Blanketten finner ni om ni följer länken sist i denna nyhet! Bifoga denna i ett email som ni skickar till Styrelsen@brfpomona.se. Vänligen skicka in denna senast 31:a augusti.

Styrelsen kommer att administrera alla behov av extra brickor och sedan genomföra utdelning av dessa extra brickor under två helger: 10-11e september och 17-18:e september. Styrelsen återkommer med exakt tid för uthämtning i ett senare utskick.

Den 10-11e och 17-18e september kommer också vara de två tillfällen då medlemmar med garageplats kan hämta ut sina nya fjärrkontroller som ersätter de gamla fjärrkontrollerna till garageporten.

Frågor och svar om passersystem- och postboxprojektet

Styrelsen har under den senaste månaden, sedan postboxarna och nu passersystemet installerats fått en ganska stor mängd frågor och funderingar från medlemmarna. Styrelsen har på styrelsemötet den 13:e juni gått igenom ett antal av dessa frågor och tagit principbeslut för hur de nya systemen ska fungera och skötas. Styrelsen har sammanställt dessa frågor här, och lagt upp dem på hemsidan:

http://www.brfpomona.se/sidor/byte-av-passersystem-och-postboxar

23 maj 2016

Project Gateway, medlemsinformation 5

Av Linda Gehlin | 2016-05-23 19:58

(Medlemsinformation 4 gick endast till en bestämd grupp medlemmar).

Postboxarna är nu i drift och projektgruppen har lämnat över administrationen av namn-uppdateringar och övrigt underhåll till styrelsen. Vänligen kontakta därför styrelsen@brfpomona.se när Du önskar ändringar i postboxens display. Tänk gärna på att utrymmet är begränsat till 27 tecken inklusive mellanslag varför det kan vara idé att använda t.ex. initialer istället för helt förnamn.

Vad gäller passersystemet arbetar gruppen vidare och status just nu är att i det närmaste alla dörrar försetts med läsare, det som återstår är porttelefonerna på gatuportarna. Här behöver vi de telefonnummer Du vill kunna bli uppringd på om Du inte redan uppgivit dem. Informationstavlor är under montering och dessa återkommer vi till lite längre fram. Kort kan sägas att vid öppning av porten med bricka kommer tavlan att lysa upp och visa t.ex. aktuella meddelanden från styrelsen och mycket annat. Det är även här Du kan boka tvättstugetid i någon av de tre tvättstugorna vilket Du även kommer att kunna göra på nätet med egen PIN-kod. Värt att påminna om igen är dessutom följande:

De brickor Du kvitterat ut och som idag aktiverar postboxarna är samma brickor som skall användas till passersystemet när det är i drift. Vi kommer under en period fortsätta använda dagens koder och nycklar parallellt med det nya systemet. Lägenhetsnycklar berörs inte.

Dessutom: Den uppdatering av kontaktinformation föreningen bett Dig göra påverkar inte displayerna i postboxarna. Uppdatering av postboxarnas displayer kan endast styrelsen göra.

Du har fått detta nyhetsbrev både i Din brevlåda och via e-mail (förutsatt att Du uppgivit mailadress till styrelsen). Det finns även att läsa på www.brfpomona.se

In English (digested version):

Our new mailboxes are now operative and the project group has handed administration over to the board styrelsen@brfpomona.se where you from now on may request changes to names to be displayed on your mailbox. Do bear in mind though that there is a restriction of 27 letters, including space, and that you may have to use initials for first names. The project group now continues working on the new entry system where entry phones will start being mounted next week on street access doors. Here we need the phone numbers on which you wish to be reached, unless they have already been submitted to the board. Information displays are also being mounted and here you will see news from Brf Pomona, be able to book laundry rooms and much more once in operation.

One kind reminder: The tags you have received and today works on the mailboxes will also work on the entry system, when in operation. We will for a period of time run parallel systems where today´s entry codes and keys function together with the new system. Keys to your apartment are not affected.

Kontaktpersoner/contacts: Robert Skoog (072-233 4317, mail robert@brfpomona.se ), Inge Johansson (0705-523838, inge@brfpomona.se ) eller/or Philip Leiser (070-4560070, philip@leiser.se ).

Frösunda 2016-05-20/Robert Skoog e.u.

13 maj 2016

Ny styrelse i BRF Pomona och info ang. namntaggning på nya postboxarna

Av Adam Annell | 2016-05-13 15:38
Kära medlemmar,

Ny styrelse i BRF Pomona
Den nya styrelsen i BRF Pomona som valdes in på årsmötet har nu samlats och roller har fördelats. Styrelsen kommer därmed se ut som följer under det närmaste året:

Olof Nordström: Ordförande
Frans Benson: Vice-ordförande
Tassos Grigoriadis: Ekonomiansvarig
Jerome Senaneuch: Protokollförare
Peder Wadman: styrelseledamot
Anette Berggren: Suppleant
Linda Gehlin: Suppleant
Hamid Mortazavi: Suppleant
Adam Annell: Suppleant

Specifika ansvarsområden inom föreningen kommer uppdateras på föreningens hemsidan Brfpomona.se.

Nya postboxar
Som väl undgått få har under veckan som gått de nya postboxarna kommit på plats. Tillsammans med dessa har ett intensivt arbete pågått för projektgruppen med Robert Skoog, Philip Leiser och Inge Johansson med att få ut de nya "taggarna" som behövs för att komma in i postlådorna. Endast ett fåtal medlemmar kvarstår nu som behöver hämta ut sina taggar och dessa har fått utskick både elektroniskt och via lappar i brevlådan.

Brevlådorna kommer ha elektronisk namnskylt för att markera vilka som bor i lägenheterna. En del medlemmar har också samma postadress för t.ex. företag och vi ber er som vill sätta upp flera namn på brevlådorna (utöver de som får plats på den elektroniska displayen) att kontakta styrelsen innan ni gör detta så att vi kan få enhetlighet i hur denna uppmärkning görs. Låt oss tillsammans försöka hålla dessa nya investeringar så snygga och rena som möjligt.

Navigation